Digitale tools & automatisering

Wij bouwen wat we adviseren

Boekingen die binnenkomen terwijl je slaapt, facturen die zichzelf maken, een planning die iedereen op zijn telefoon ziet. Apps en automatiseringen op maat voor KMO's — op vaste prijs, in 2 tot 6 weken, gehost in de EU.

Het intakegesprek duurt een half uur, is gratis en eindigt met een eerlijk antwoord: de moeite waard, of niet.

Intakegesprek

Een half uur, gratis. Je vertelt welke taak elke week de meeste uren kost; wij rekenen mee en zeggen of bouwen zin heeft.

Discovery Sprint

Een halve dag bij jou op kantoor. We brengen één of twee processen in kaart, tellen de verloren uren en je krijgt binnen vijf werkdagen een vaste offerte. €750, of €1.500 met een klikbaar prototype dezelfde dag. Verrekend bij de bouw.

Bouw op vaste prijs

Vaste scope, vaste prijs, elke week een demo op jouw telefoon. Na de oplevering 60 dagen ondersteuning, daarna een onderhoudsplan als je dat wilt.

Wat we bouwen

Zes vormen, één aanpak

Elk pakket vertrekt van bouwstenen die al drie seizoenen in productie draaien. Daarom kunnen we snel zijn zonder aan kwaliteit in te boeten.

Automation Sprint

vanaf €2.500 · 1 tot 2 weken

Eén terugkerende administratieve taak van begin tot einde geautomatiseerd: uitbetalingen koppelen aan facturen, offertes uit een prijslijst, Peppol-facturen, rapporten. Twee integraties inbegrepen.

Boeken & betalen

vanaf €6.500 · 3 tot 4 weken

Een boekingssysteem in jouw huisstijl: pakketten en prijsregels, betalen met Bancontact of Payconiq, geen dubbele boekingen, automatische pdf- en Peppol-facturen.

Planning & operations

vanaf €8.000 · 4 tot 6 weken

Planning, toewijzing en de status van de dag op één scherm — en op de telefoon van elke medewerker. Voor events, ploegen en instructeurs.

Kiosk & verkoop ter plaatse

vanaf €3.500 · als uitbreiding

Een self-service- of kassaterminal met kaartlezer en QR-betaling, die blijft verkopen als de wifi wegvalt.

Van prototype naar productie

audit €950 · fixes op offerte

Zelf iets gebouwd in Lovable of Bolt? We controleren beveiliging, betalingen, back-ups en GDPR en maken het klaar voor echte klanten.

Onderhoud

vanaf €125 per maand

Updates, monitoring, back-ups en een uur wijzigingen per maand, met elke maand een kort rapport van wat er gebeurd is.

Bewezen in de praktijk

Drie seizoenen in productie, elke wedstrijddag

Sinds 2023 bouwt André de software waarop Pegasus Photo Creations draait, een fotografiebedrijf in de paardensport dat op internationale jumpings werkt. Die software liep niet in een demo, maar op zaterdagochtenden om zeven uur, met echte klanten en echte betalingen aan de ring.

Wat er vandaag draait:

  • Online boeken van foto- en videopakketten, met betaling en zonder dubbele boekingen
  • Een live-app die fotografen inplant op basis van de startlijsten van de wedstrijd
  • Een kiosk ter plaatse met kaartlezer en QR-betaling, ook zonder internet
  • Een webshop met beveiligde digitale levering
  • Een facturatiehub met Peppol e-facturen en btw-rapportering
  • AI-ondersteunde sortering van de foto's per ruiter en per proef

Ook deze website is eigen werk: de boekingsmodule, de vragenlijsten en het klantenbeheer erachter zijn zelf geschreven, geen abonnement bij een platform.

Hoe we werken

Vaste prijs, vaste scope

De offerte somt de schermen op die je krijgt. Wat erbij komt, is een aparte, schriftelijk goedgekeurde wijziging — geen verrassingen op de factuur.

Elke week een demo

Je ziet elke vrijdag wat er gebouwd is, op je eigen telefoon. Wat schuurt, zeggen we die dag nog.

Jij bent eigenaar

Data, configuratie en de code die voor jou geschreven is staan op jouw naam. Hosting, betaalprovider en domein ook. Vertrek je ooit, dan neem je alles mee.

EU-hosting, GDPR en Peppol vanaf dag één

Servers in de EU, een verwerkersovereenkomst waar dat moet, en e-facturen die voldoen aan de verplichting die sinds januari 2026 geldt.

Prijzen excl. btw. Een app of automatisering op maat is een digitale investering — vraag je boekhouder of jouw project in aanmerking komt voor de verhoogde investeringsaftrek voor kleine vennootschappen.

Liever eerst zelf zien wat kan?

Workshop: AI & automatisering in je KMO

Een halve dag met maximaal acht deelnemers. Je brengt één taak mee die je elke week tijd kost; we rekenen samen uit wat die kost en bouwen er ter plekke een oplossing voor. Je gaat naar huis met drie concrete automatiseringen op papier. €650 in-company, of €95 per persoon in een open sessie.

Vraag de volgende datum

Welke taak kost jullie elke week de meeste uren?

Dat is de enige vraag voor het intakegesprek. Een half uur, gratis, en een eerlijk antwoord.