Digitale Tools & Automatisierung

Wir bauen, was wir empfehlen

Buchungen, die eingehen, während Sie schlafen, Rechnungen, die sich von selbst schreiben, ein Einsatzplan, den jeder auf seinem Handy sieht. Apps und Automatisierungen nach Maß für KMU — zum Festpreis, in 2 bis 6 Wochen, in der EU gehostet.

Das Erstgespräch dauert eine halbe Stunde, ist kostenlos und endet mit einer ehrlichen Antwort: lohnt sich, oder nicht.

Erstgespräch

Eine halbe Stunde, kostenlos. Sie erzählen, welche Aufgabe Sie jede Woche die meisten Stunden kostet; wir rechnen mit Ihnen nach und sagen, ob sich eine Entwicklung lohnt.

Discovery Sprint

Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort. Wir bilden ein oder zwei Prozesse ab, zählen die verlorenen Stunden, und Sie erhalten innerhalb von fünf Werktagen ein Festpreisangebot. 750 €, oder 1.500 € mit einem klickbaren Prototyp am selben Tag. Wird beim Bau verrechnet.

Entwicklung zum Festpreis

Fester Umfang, fester Preis, jede Woche eine Demo auf Ihrem Handy. Nach der Übergabe 60 Tage Support, danach auf Wunsch ein Wartungsvertrag.

Was wir bauen

Sechs Formen, ein Ansatz

Jedes Paket setzt auf Bausteinen auf, die seit drei Saisons im Live-Betrieb laufen. Deshalb können wir schnell sein, ohne an der Qualität zu sparen.

Automation Sprint

ab 2.500 € · 1 bis 2 Wochen

Eine wiederkehrende Verwaltungsaufgabe von Anfang bis Ende automatisiert: Auszahlungen mit Rechnungen abgleichen, Angebote aus einer Preisliste, Peppol-Rechnungen, Berichte. Zwei Integrationen inklusive.

Buchen & Bezahlen

ab 6.500 € · 3 bis 4 Wochen

Ein Buchungssystem in Ihrem Corporate Design: Pakete und Preisregeln, Bezahlung per Bancontact oder Payconiq, keine Doppelbuchungen, automatische PDF- und Peppol-Rechnungen.

Einsatzplanung & Betrieb

ab 8.000 € · 4 bis 6 Wochen

Planung, Zuteilung und der Stand des Tages auf einem Bildschirm — und auf dem Handy jedes Mitarbeiters. Für Veranstaltungen, Teams und Trainer.

Kiosk & Verkauf vor Ort

ab 3.500 € · als Erweiterung

Ein Selbstbedienungs- oder Kassenterminal mit Kartenleser und QR-Zahlung, das weiterverkauft, wenn das WLAN ausfällt.

Vom Prototyp zur Produktion

Audit 950 € · Korrekturen nach Angebot

Selbst etwas in Lovable oder Bolt gebaut? Wir prüfen Sicherheit, Zahlungen, Backups und DSGVO und machen es fit für echte Kunden.

Wartung

ab 125 € pro Monat

Updates, Monitoring, Backups und eine Stunde Änderungen pro Monat, mit einem kurzen Monatsbericht darüber, was passiert ist.

In der Praxis bewährt

Drei Saisons im Live-Betrieb, an jedem Turniertag

Unser Referenzprojekt ist die komplette Softwareplattform von Pegasus Photo Creations, einem Fotografieunternehmen im Pferdesport, das auf internationalen Springturnieren arbeitet. Sie läuft seit drei Saisons im Live-Betrieb — nicht in einer Demo, sondern samstagmorgens um sieben, mit echten Kunden und echten Zahlungen am Parcours.

Was heute läuft:

  • Online-Buchung von Foto- und Videopaketen, mit Bezahlung und ohne Doppelbuchungen
  • Eine Live-App, die Fotografen anhand der Startlisten des Turniers einplant
  • Ein Kiosk vor Ort mit Kartenleser und QR-Zahlung, der auch ohne Internet funktioniert
  • Ein Webshop mit sicherer digitaler Auslieferung
  • Eine Rechnungszentrale mit Peppol-E-Rechnungen und Umsatzsteuer-Meldungen
  • KI-gestützte Sortierung der Fotos nach Reiter und nach Prüfung

Auch diese Website ist eigene Arbeit: Das Buchungsmodul, die Fragebögen und die Kundenverwaltung dahinter haben wir selbst geschrieben, statt sie bei einer Plattform zu abonnieren.

Wie wir arbeiten

Fester Preis, fester Umfang

Das Angebot listet die Bildschirme auf, die Sie bekommen. Was dazukommt, ist eine eigene, schriftlich freigegebene Änderung — keine Überraschungen auf der Rechnung.

Jede Woche eine Demo

Jeden Freitag sehen Sie auf Ihrem eigenen Handy, was gebaut wurde. Was hakt, erfahren wir noch am selben Tag.

Es gehört Ihnen

Die Daten, die Konfiguration und der für Sie geschriebene Code laufen auf Ihren Namen. Ebenso Hosting, Zahlungsanbieter und Domain. Wenn Sie irgendwann gehen, nehmen Sie alles mit.

EU-Hosting, DSGVO und Peppol ab dem ersten Tag

Server in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, wo einer erforderlich ist, und E-Rechnungen, die die in Belgien seit Januar 2026 geltende Pflicht erfüllen.

Preise zzgl. MwSt. Eine App oder Automatisierung nach Maß ist eine digitale Investition — fragen Sie Ihren Steuerberater, ob Ihr Projekt steuerlich gefördert werden kann; belgische Kleinunternehmen etwa können den erhöhten Investitionsabzug geltend machen.

Lieber erst selbst sehen, was möglich ist?

Workshop: KI & Automatisierung in Ihrem KMU

Ein halber Tag mit höchstens acht Teilnehmenden. Sie bringen eine Aufgabe mit, die Sie jede Woche Zeit kostet; gemeinsam rechnen wir aus, was sie kostet, und bauen vor Ort eine Lösung dafür. Sie gehen mit drei konkreten Automatisierungen auf dem Papier nach Hause. 650 € als Inhouse-Workshop oder 95 € pro Person in einer offenen Sitzung.

Nächsten Termin anfragen

Welche Aufgabe kostet Sie jede Woche die meisten Stunden?

Das ist die einzige Frage für das Erstgespräch. Eine halbe Stunde, kostenlos, und eine ehrliche Antwort.